compte rendu réunion du 10 oct préparation halloween

compte rendu reunion du 10 octobre 2017

PRÉPARATION HALLOWEEN

présents : Bettina F, Andrea C, Clara B et Marion G

ATELIER DECO

organisation d’un atelier découpe de courge et préparation de petits fantômes pour décorer le clos des vignes le soir d’Halloween.

l’atelier aura lieu le dimanche 29 octobre chez Andrea de 15h30 à 17h30 ( 895 chemin de romage 38320 herbeys)  

Andrea, Sonia et Marion seront les adultes responsables

Tristan donne gracieusement 20-25 courges Jack’O lantern

Andrea achète les ballons et le papier de soie pour faire les fantômes

les enfants pourront s’inscrirent sur le site d’inscription tarif 3euros/ enfant

le prix comprend l’animation de l’atelier, et un goûter (verre de jus fruit et part de gâteau/tarte)

COMMUNICATION

Andrea c’est occupé de faire les flyers ils sont top !!!

faire suivre dans le bulletin du village avant le 15 octobre

Une partie sera imprimé par Marion pour mettre dans les cahier des enfants mardi ou mercredi prochain

Les flyers à distribuer dans les boîtes aux lettres pour avertir les villageois seront imprimés par Julien si possible la semaine prochaine pour pouvoir être déposé dans les boîtes mercredi 25 ou jeudi 26 oct

Les panneaux des lieux de rassemblement seront installés une semaine avant la fête par Marion, voir avec Eline pour changer / supprimer le jour .

REPAS

boissons

Lilian s’occupe de faire le vin chaud, voir avec lui ce qu’il a besoin.

le GAEC du thicaud nous vend 10 l de lait pour faire le chocolat chaud et nous prête l’isotherme, Clara fourni le cacao.

Fait on de la tisane?

Les verres ne sont pas consignés par contre pour 2 verres rapportés  un bonbon ou deux offert (ça marche du tonnerre avec les enfants)

châtaignes

Eline voit si elle peut de nouveau avoir des châtaignes d’ardèche sinon plan B on les ramasse quelques jours avant !!!!

Bettina  demande à  sa voisine si elle peut récupérer un brasero

Rémi repropose le couvercle de tank pour faire cuire les châtaignes (cuisson Robin et Rémi)

bien prévoir de les cuire suffisamment longtemps à l’avance (tps de cuisson 1h plus feu)

qui fournit le bois voir avec Sylvain

Cedric fournit le papier journal pour faire les cornets….prévoir un atelier

soupe

on part sur 30 l de soupe servi dans les ecocups (20-25cl)

qui fait la soupe? et quand plutôt la veille ou le matin de la fête

Bettina va demander à Joceline si on peut utiliser sa cuisine pour la faire cuire, plus la stockage en chambre froide (plan B si pas possible?)

Il faut prévoir un ou 2 réchauds pour réchauffer la soupellette.

pour les ingrédients, une copine de Clara nous a trouvé une superbe recette, donc demander au maraîchers d’herbeys s'ils peuvent nous donner des légumes (courges, pdt, poireaux, oignons) Tristan veut bien nous donner de la courge

Marion envoie un mail de demande aux jardins épicés et jardin de la pra (proposition en contrepartie d’offrir l’atelier déco gratuitement à leurs enfants)

Bettina ou Sarah veulent bien faire des courses pour compléter les ingrédients!

Trouver du monde pour servir la soupe et les boissons.

SÉCURITÉ et MATÉRIEL

on n’a pas trouvé de solution, on ne peut pas bloqué la circulation (arrêté préfectorale) on pouvait faire la soirée sur la place du marché mais ça n'empêcherait pas les enfants d’aller sur la route.

Les voitures roulent de toute facon plutot doucement ce soir là.

on décide donc de rester devant la mairie et clos des vignes car le lieu est très sympa. Chaque parent est responsable de son ou ses enfants

En revanche on sécurise autour du feu

Marion fait la demande de matériel auprès des services technique (tables, bancs, spot lumière, enrouleurs, barrières de sécurités)

Demander à Claude Z si possibilité d’avoir bouteilles de gaz.

ANIMATION

Déambulation des enfants en porte à porte après regroupement au point de  rassemblement (Noyaret, Villard, Pont du Cholet, Romage, Skate Parc)

Donc trouver des parents volontaires pour accompagner le groupe (avec lampes et gilets jaunes c’est mieux) , promenade dans le quartier puis se rejoindre sur la place pour partager le repas.

demander à    Elodie (maman d’Elina) et Magalie (maman de Lise et Cléa) pour le cholet

Cedric B pour le skate parc

Caroline G(maman de lunice) pour le gouter

voir si autre parents motivés sur la Pra (Céline Z, Marjolaine M)

qui veut demander?

Andrea propose une activité gratuite pour les enfants “feed me monster”

Marion fournit via le GAEC du thicaud des cartons pour fabriquer les monstres

On abandonne la pinata (trop dangereux) et le jeu “guess the cat name” (qui implique des lots).

Bon tout n’est pas près mais LA FÊTE SERA BELLE, peut être prévoir une réunion la semaine qui précède la soirée.