Balade nocturne animée sous les étoiles - vendredi 29 janvier 17h30

L'APEH (Association des parents d'élèves d'Herbeys) organise une petite balade nocturne aux lanternes pour observer les étoiles. 

A vos sac à dos, combi de ski, bottes de neige, couverture, jumelles, frontales et chocolat chaud! 

Voilà un prétexte idéal pour se retrouver avec les copains, cousins, parents et grands parents afin de partager la magie de la nuit sous les constellations et les fous rires. 

Pré-vente des ballons lumineux à l'école mercredi 27/01 à 8h15 et 11h30. Ceci afin d'économiser du temps le jour J (pour pouvoir faire la balade juste après le boulot et être rentrés pour le diner).

Puis, rendez-vous:

- vendredi le 29/01 
- à 17h30 
- au stationnement du GAEC du Thicaud, près de l'élevage de vaches et de cochons en haut du chemin de Pragard

pour le début de la balade animée. 

C'est une première à Herbeys! certainement le début d'une belle tradition...

L'APEH - apeherbeys@gmail.com

Comité d'organisation:

Peggy Marchand, Marion Golly, Marc Bossut, Vincent Tran, Sarah Chassagne, Clara Boffy Vuillet

Compte rendu réunion APEH du 18NOV15 - Bal J-4

Réunion du merc 18.11.15

Présents : Éric E, Marc B, Marion G, Clara B, J.P P, Sarah C, Remi C

Moins de 100 personnes ont pré réservé la soirée. Peut-être à cause des attentats de Paris vendredi 13/11/15. La soirée est tout de même maintenue avec la possibilité d'inviter des gens extérieur à l'école. 

Mail de rappel fait à tous les parents avec la possibilité d'inviter les copains et pour les encourager à s'inscrire pour donner un coup de main. 

Ne pas oublier d'amener un plat salé ou sucré 

Administratif 

Réservation de la salle  ok. 

Autorisations, licence II ok. 

Salle payée. 

Assurance ok.  

État des lieux samedi 21.11 à 9h45, avec mme Garapon et Marion. Ne pas oublier de faire des photos de la salle lors de l'état des lieux pour tout remettre en place. 

Matériel : 

guirlande lumière, Marine Ruel, Karine Müller, JP. Marc amènera des ampoules de couleur et une guirlande.

Portants : Eric + Karen et Elvire

Étagère, cadre photo, draps blancs : prêtes par Marguerite, amenés par Eric

Barrière enfants : Marion

Tables bleues : nous pouvons les emprunter, vu avec Mr Didier Olivier.

Machine à pop corn : réservée  à aller animations 50€ et récupérée par JP. Le professionnel qui nous l'a loué préconisé de ne faire que du pop corn sucré car le sucre se met directement dans la machine avec le maïs qui fait du pop corn caramélisé

Tireuse à bière Adrien Cochet viendra l'installer dans la journée

Panneau affichage prix : réalisé par Eric

Courses : faites par Sarah

Animation 

Sono, lumière, table mixage, ampli, boîte à fumée... Réservée, loués 50€ et amenés par Marc

Au moins 5 personnes vont aider Marc pour animer la soirée. Chacun vient avec sa clef usb et peut mettre sa musique dans les ordis.....

Finalement pas d'animation percus

Blind test préparé par Marguerite

Flash mob réalisé par Cathy et mis en ligne sur le blog

Animation salsa à voir si l'ambiance s'y prête.

Photos faites par Sandra

Rendez vous samedi 21 à partir de 10 pour installer la salle. 

Apprenez la chorégraphie pour le bal de l'APEH ce samedi!

Vous voulez réussir à danser sur le Flash Mob de Cathy ce samedi?

A vos chaussures de danse et vos ordinateurs, portables, tablettes, c'est ici que ça se passe!

 https://drive.google.com/file/d/0B-Hg5hEZAbVAZ09UckZSNXlkeDA/view?usp=sharing

Bal APEH ce samedi 21 novembre, on a besoin de vous!

Afin d'assurer le succès de cette soirée, nous avons besoin de votre contribution.

Cliquez ici pour vous inscrire sur les postes: je kiffe le bénévolat.

En plus d'être rigolo, ça rend service. Soyez nombreux à participer.

A samedi :-)

Compte rendu de la réunion du 03NOV15 - Organisation bal J-22

21h à 23h30 – Lieu: 894 chemin de Romage - avec internet et chauffage

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Adjo E

Peggy M

Jean Pierre P

Clara BV

Marion G

Marc B

Sarah C

Sandra C

Cédric V

Eric E

AGENDA

-Thème du bal: Le rêve d’enfant (avec dessin exemple papa et fils). Sandra ou Celine fait le dessin. Céline fait l’affiche en couleur et les flyers en noir et blanc. Réservations : avec talon et paiement à l’avance.

- Loc-Ve: louer une machine à pop corn.

- Assurance : attestation OK et Mme GARAPON pour faire l’état des lieux. Prendre les photos avant et après pour être certain de tout remettre comme il faut.

- Animation soirée: la sono et lumières par Raphael BISBAL, besoin de 3 ordinateurs (1 ordi fournit par Marc, Peggy demande 2 ordis supp), playlist (clé USB, Deezer et télécharger les dernières compiles pour enfant, 30 min de DJ par personne contactent Marc).

Nous avons étudié chaque point des 6 sections du document: Préparation du bal 2015-16.xlsx La prochaine fois, on demandera à chaque responsable de faire un point sur sa section pour réduire le temps de réunion.

6 volets et son responsable:

1- Mairie/Assurance/sécurité - Marion

2- Animation soirée / matériel soirée - Marc

3- Communication – Eric

4- Inventaire/Courses – Sarah

5- Gestion des réservations – JP

6- Trésorerie - Clara

- Bracelets: achat de 100 pour 11€. Pour décorer.

- on a rajouté un 7e thème: Sécurité - Marion Golly en est responsable

PROCHAINE REUNION:

Mercredi 18/11 à 20h30 - au 894 chemin de Romage

Agenda: récap avec les responsables pour les derniers détails du bal

A FAIRE

Pour la prochaine réunion:

- faire faire un devis pour Herbeys / Piscine Olympique Echirolles pour comparer avec Livet Gavet. Et voir prix transport alternatif pour Livet Gavet.

Pour janvier:

- Renouveller les activités de la kermesse sur le Bon Coin en créant une commission (JP est motivé pour créer un comité).

- Carte Metro ou pas?

- Aller se présenter à la nouvelle boulangerie

A faire en juin pour la rentrée prochaine (présenter au nouveau bureau):

- Organiser la fête des morts pour le 31 octobre 2016 autour d’une soupe à 18h avec les ailleuls à la MPT, pour soigner les tombes, visiter par petits groupes d’enfants calmes, et faire la collecte de bonbons à 19h. Adjo et Peggy sont partantes pour organiser.

AUTRES

- Comment peut-on aider les nouveaux parents sur Herbeys qui cherchent un mode de garde ? Forum APEH (GoogleGroups) ? Demander à la mairie s'il on qq chose en place déjà. FAIT, dynamiser le blog APEH et PDEH pour créer des liens entre les parents.

Prochaine réunion le 3/11 à 20h30 au 894 ch de Romage - pour l'organisation du bal APEH du 21/11

Thé dansant à la MPT - 15 novembre - 15h à 19h

Compte rendu de réunion du 14OCT15 - Organisation du bal qui aura lieu le 21 novembre

               

APEH – Réunion bal du 14/10/15

20h30 à 22h30 – Local au dessus du Magasin H&C

LE PLUS IMPORTANT

Vous avez envie de donner un coup de main pour le bal?
Contactez-nous ici: apeherbeys@gmail.com

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Clara BV (Trésorière entrante)

Marion G (Présidente entrante)

Marc B (logik38@gmail.com)

Sarah C (sarah.remi@gmail.com)

AGENDA

- Affecter les tâches à chaque responsable. Le responsable pourra ensuite chercher son armée de bénévoles pour faire de cette soirée, un succès.

6 volets et son responsable:

1- Mairie - Marion Golly

2- Animation soirée / matériel soirée - Marc Bossut

3- Communication – Eric Elhory

4- Inventaire/Courses – Sarah Chassagne

5- Gestion des réservations – JP Palau

6- Trésorerie - Clara Boffy Vuillet

PROCHAINE REUNION

Mardi 03/11 – 20h30 chez Clara à Romage pour avoir accès à internet car pas disponible dans le local de réunion au dessus du Magasin H&C (nous l'avons prévu un lundi ou mardi selon les dispo communiquée de certains parents).

A FAIRE POUR LA PROCHAINE REUNION (en plus de des tâches) :

- Regarder sur Le Boncoin pour acheter un bar ou Emaus ou faire un appel à tous pour le fabriquer avec de la récup (avec son estimation du prix et du temps que cela prendrait).

- Racheter une armoire (serrure est cassée). Ramener le stock de boissons non-entammées à Intermaché après chaque événement pour éviter les pertes.

- Que ferons-nous de la traine en tissus du bonhomme carnaval de l'an dernier ?

- Projets de financement : Parler avec Aurélie Comte du projet album-photos-événements et voir comment cela peut se jumeler avec le trombinoscope déjà existant. Qui est leur photographe ? Aurore à Romage est aussi photographe.

ACTIONS EN COURS (mise à jour)

  - Contacter les autres piscines pour les dispos 2016 (Clara est en train de le faire, à suivre). On attend une réunion avec Aurélie Comte et la Mairie pour avancer sur l'activité.

  - Tag transport scolaire gratuit – Clara en glissera un mot au conseil d'école le 02/11.

AUTRES

- Comment peut-on aider les nouveaux parents sur Herbeys qui cherchent un mode de garde ? Forum APEH (GoogleGroups) ? Demander à la mairie s'ils on quelque chose en place déjà.





 

Compte rendu de la réunion du 29SEP15 - activités de l'année et membres des 3 commissions

               

               

APEH – Réunion du 29/09/15

20h30 à 21h30 – Local au dessus du Magasin H&C

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Christel V

Clara BV (Trésorière entrante)

Eric E (Président sortant)

Sylvie M

Marion G (Présidente entrante)

Peggy M

Marc B

Adjo E

Sarah C (sercrétaire entrante)

AGENDA

- Déterminer les activités 2015/16

Novembre : Boom Bal le 21/11 à la MPT à partir de 17h

Décembre : 11/12 – Compagnie Contre pied - Spectacle de Noël : train musical qui voyage dans les Noël du monde

Janvier/Février : Fête des lanternes avec les enfants et les anciens, date précise à reconfirmer

Mars : Carnaval (Fin de l'hiver, début du printemps), date précise à reconfirmer

Juin : Fête de l'école 25/06 – L'école s'occupe de la fête. L'APEH s'occupe du repas, de la tombola et de la Kermesse.

Autres projets de financement :

• Livre de recettes. On le refait ?
• Calendrier-photos. On le refait ?

Suggestions d'activités :

- Octobre : Halloween itinéraire encadré par l'APEH

- Journée Jeux : à la MPT, en hiver

- Brocante/vide grenier

- Brocante au profit d'APEH – vous amenez vos objets et les ventes vont à l'APEH

- Réseau La Remise/ bourse au sport / Trocathlon / stock enfant en ligne. Trouver un webmaster.

- Dépôt-vente : vélo

- Soirée repas-concert comme la confédération paysanne à la Ferme des Charrières

- Loto/Bingo avec la participation des anciens

- Organiser un petit voyage à l'étranger sur un long weekend (20 enfants max avec 2 accompagnateurs) avec une compagnie low-cost et des familles (ces mêmes enfants pourront venir séjourner dans les familles à Herbeys à leur tour).

LISTE DES PARTICIPANTS AUX 3 COMMISSIONS (en relation avec la Mairie)

Commission Restauration:               

Christelle MONIER                  

Sophie PELLORCE DIDIER               

Laurence BARALD                   

Matthieu LELAY                   

Sonia HASS

Commission Réforme des Rythmes Scolaires (RRS):

Aurélie ANDRE                   

Cyrille BOULLOUD

Comité de pilotage des travaux Ecole/MPT:

Sonia HAAS

Adjo EDOH

PROCHAINE REUNION mercredi 14/10 20h30 à 21h30

Nous invitons tous les parents à faire leur demandes/suggestions à cette adresse: apeherbeys@gmail.com

Compte rendu de la première réunion de la rentrée 2015/16

               

APEH – Réunion du 23/09/15

21h à 23h – Local au dessus du Magasin H&C

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Sara C (secrétaire entrante)

Christel V

Clara BV (Trésorière entrante)

Eric E (Président sortant)

Vincent T

Sylvie M

Jean Pierre P (Secrétaire sortant)

Marion G (Présidente entrante)

Marion D (Trésorière sortante)

Peggy M

AGENDA

- Tour de table : présentation de chacun

- Objectifs de l'APEH : collecter des fonds pour les projets + créer un lien entre les parents via la dynamisation des bénévoles. Etre en lien avec les comités attenants à l'école et à la mairie.

- Bilan financier 2014/15

- Elections 2015

BILAN FINANCIER 2014/15

Fond de départ : environ 7000€ grâce à la fête de l'école à la fin de l'année précédente.

Bénéfice : environ 2000€

Financement privé : La GAEC du Thicaud et les Jardins Epicés (don de denrées alimentaires et locaux mis à disposition gracieusement)

ELECTIONS DU NOUVEAU BUREAU 2015

Candidats

Présidente : Marion GOLLY (élue à l'unanimité -9 – suite au vote)

Trésorière : Clara BOFFY VUILLET (élue à l'unanimité -9 – suite au vote)

Secrétaire : Sara CHASSAGNE (élue à l'unanimité -9 – suite au vote)

AGENDA PROCHAINE REUNION mardi 29/09 20h30 au Local au dessus du Magasin H&C

- Déterminer les activités 2015/16

- Comment améliorer la communication parents/APEH, APEH/parents ?

- Dynamiser le Blog APEH: http://apeherbeys.blogspot.com/

- Constituer le nouveau comité Restauration/Cantine

- Points divers (si des parents ont des questions/suggestions, ils pourront s'exprimer)

- Actions à mener (mis à jour)

ACTIONS A MENER

- A faire d'ici la mi-octobre :

1- Rendez-vous à la banque CA pour l'enregistrement des signatures du nouveau bureau

2- Echanger les informations entre la Trésorières entrante et sortante

3- Centraliser les documents sur un seul site : Google Drive

- A faire d'ici la fin de l'année :

4- Contacter la TAG pour le transport lors des activités

5- Contacter les autres piscines pour les dispos 2016

6- Contacter les associations des communes voisines pour mettre en commun les ressources

Envoyez vos questions/suggestions à: apeherbeys@gmail.com