Compte rendu de la réunion du 03NOV15 - Organisation bal J-22

21h à 23h30 – Lieu: 894 chemin de Romage - avec internet et chauffage

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Adjo E

Peggy M

Jean Pierre P

Clara BV

Marion G

Marc B

Sarah C

Sandra C

Cédric V

Eric E

AGENDA

-Thème du bal: Le rêve d’enfant (avec dessin exemple papa et fils). Sandra ou Celine fait le dessin. Céline fait l’affiche en couleur et les flyers en noir et blanc. Réservations : avec talon et paiement à l’avance.

- Loc-Ve: louer une machine à pop corn.

- Assurance : attestation OK et Mme GARAPON pour faire l’état des lieux. Prendre les photos avant et après pour être certain de tout remettre comme il faut.

- Animation soirée: la sono et lumières par Raphael BISBAL, besoin de 3 ordinateurs (1 ordi fournit par Marc, Peggy demande 2 ordis supp), playlist (clé USB, Deezer et télécharger les dernières compiles pour enfant, 30 min de DJ par personne contactent Marc).

Nous avons étudié chaque point des 6 sections du document: Préparation du bal 2015-16.xlsx La prochaine fois, on demandera à chaque responsable de faire un point sur sa section pour réduire le temps de réunion.

6 volets et son responsable:

1- Mairie/Assurance/sécurité - Marion

2- Animation soirée / matériel soirée - Marc

3- Communication – Eric

4- Inventaire/Courses – Sarah

5- Gestion des réservations – JP

6- Trésorerie - Clara

- Bracelets: achat de 100 pour 11€. Pour décorer.

- on a rajouté un 7e thème: Sécurité - Marion Golly en est responsable

PROCHAINE REUNION:

Mercredi 18/11 à 20h30 - au 894 chemin de Romage

Agenda: récap avec les responsables pour les derniers détails du bal

A FAIRE

Pour la prochaine réunion:

- faire faire un devis pour Herbeys / Piscine Olympique Echirolles pour comparer avec Livet Gavet. Et voir prix transport alternatif pour Livet Gavet.

Pour janvier:

- Renouveller les activités de la kermesse sur le Bon Coin en créant une commission (JP est motivé pour créer un comité).

- Carte Metro ou pas?

- Aller se présenter à la nouvelle boulangerie

A faire en juin pour la rentrée prochaine (présenter au nouveau bureau):

- Organiser la fête des morts pour le 31 octobre 2016 autour d’une soupe à 18h avec les ailleuls à la MPT, pour soigner les tombes, visiter par petits groupes d’enfants calmes, et faire la collecte de bonbons à 19h. Adjo et Peggy sont partantes pour organiser.

AUTRES

- Comment peut-on aider les nouveaux parents sur Herbeys qui cherchent un mode de garde ? Forum APEH (GoogleGroups) ? Demander à la mairie s'il on qq chose en place déjà. FAIT, dynamiser le blog APEH et PDEH pour créer des liens entre les parents.