Vente de fromage Beaufort - jusqu'au 13 janvier 2017

Un grand merci à nos vendeurs de brioches

Chers parents,

L'APEH tenait à vous remercier pour votre aide à la vente en porte à porte des 400 brioches que nous avions achetées à la boulangerie le Gouter d'Alexandre à Vaulnaveys-le-haut, ce weekend.

A nos très chers vendeurs et vendeuses petits et grands: vous qui avez sonné à toutes (ou presques) les portes des maisons Herbigeoises ainsi que le marché du dimanche pour faire connaitre les initiatives scolaires en termes de sorties, faire connaitre l'APEH et encourager une nouvelle entreprise de la région, UN ENORME MERCI car cela demande du temps, du courage, de la persévérence et un brin de tchatche.

Grâce à vous, nous avons récolté 900€ de bénéfices qui seront dédiées aux activités et sorties scolaires organisées par les enseignants.

Une nouveauté au niveau des paiements sur le site de l'APEH, nous acceptons maintenant les virements bancaires! Il suffit d'enregistrer le RIB de l'APEH auprès de votre banque (délai d'environ 3 jours) et le tour est joué pour toutes les prochains paiements! C'est simple, gratuit et vous pouvez le faire depuis un ordinateur sans vous déplacer.

L'équipe de l'APEH vous souhaite d'excellentes fêtes. 

Compte rendu réunion 30.11.16

Etaient présents : Cédric, Marion, Sarah, Eline, Agnes, Clara, Solaine

Début de séance à 21h.

BRIOCHES

Evènement les vendredi 9 et samedi 10 décembre.

Distribution des flyers : chacun fait plus ou moins son secteur de vente, à voir pour les secteurs des personnes non présentes.

Marion va chercher la première tournée le vendredi, Agnès et Cédric le samedi à 10 heures. Besoin d’un gros véhicule, 200 à chaque fois ça prend de la place!

Organisation les jours J. !

• Agnès sera notre coordinatrice : “j’ai plus de brioches alors que j’ai pas fini mon quartier, je file en récupérer” ; “j’ai pas fini mon quartier mais j’ai plus de brioches et de toutes façon là j’ai plus la possibilité de continuer”... → Elle pourra ensuite nous re dispatcher si besoin. TOUS LES VENDEURS DOIVENT DONC AVOIR SON NUMERO! Agnès : 06 13 10 71 98
• Chacun est autonome avec ses brioches : à aller chercher au lieu de récupération (Herbe et Coquelicot), s’il en reste il les re dépose là bas, s’il en veut d’autres il va en récupérer (en prévenant Agnès)
• Récap des lieux de distribution :

Noyaret : Sylvain et Marion, vendredi aprèm/soir

Pragard : Solaine, vendredi (samedi?)

Cholet : Sarah et Hélène, samedi

La Cote : Cédric, J.P  et Agnès

Romage : Clara

Village : Sylvie, samedi

La pra : Marjolaine

• Rappel tarifs : “Prix libre avec un minimum de 5 euros pour la nature, 6 euros pour celle à la praline”.

• S’il en reste le samedi soir : à amener au spectacle de Noel pour vendre aux spectateurs! Clara s’occupera de la vente.

BEAUFORT

Cédric est allé à la coop pour des renseignements en vrai!

En fonction de notre moment de commande et de leurs stocks on peut avoir des beauforts différents. On reste sur l’idée qu’on mettra le papier de communication/commande dans les cahiers avant les vacances de Noel (demander au directeur si possible de les coller dans le cahier?), commande à passer jusqu’au 13.01, soit par internet soit par papier.

Marion s’occupe de faire le papier, avec notre dessinatrice attitrée!

NOEL

Il n’y aura pas les Atsem (formation). Membres présents : Agnès, Marion, Sarah, Clara.

Question autour d’un petit cadeau : CD et clémentine (Sarah les achètera).

Fin de réunion vers 23 heures.

Prochaine réunion le 30 novembre à 20 heures

L'APEH se réunira le mercredi 30 novembre à 20 heures pour discuter, entre autres, de la prochaine action! La vente de brioches approche, nous devons donc discuter ensemble de la chronologie des évènements! Distribution des flyers dans les boites pour prévenir les habitants de notre passage, répartition des secteurs de vente. N'hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone auprès de Marion (06-08-92-06-23) pour nous signaler si vous souhaitez venir et/ou vous investir!

Compte rendu réunion du 9.11.16

Etaient présents : Cédric, Marion, JP, Eline, Clara, Cédric, Agnès, Solaine

Début de réunion à 20h45

HALOWEEN

Bilan  année

Très positif! Tout a été vendu (rappel : 15litres de soupe avec 6 kg de courge, 12 kg chataignes, 10 litres de chocolat chaud).

Couac à Romage pour le rassemblement.

Des habitants ont été déçus de ne pas voir denfants passer.

Chataignes grosses et donc dures à faire cuire.

Cakes faits par Marion, 40 portions, partis très rapidement.

L’idée de faire ramener les verres aux enfants a marché du tonnerre! Ils ont même ramené ceux du vin chaud pour avoir plus de paquets de bonbons, les malins ;)

A 21 heures tout était rangé : on se demande si c’est du à l’absence d’alcool?

Nettoyage : Adjo le lendemain matin. Apparemment pas trop de déchets.

Clara va demander les photos à Claude G. (mairie) pour les yearbooks, Marion fait un petit article, Solaine s’occupe d’envoyer un mail au journaliste venu sur place pour qu’il nous transmette l’article qu’il a fait pour le dauphiné.

Pour année prochaine

Prévoir éclairage dans le jardin.

Ne pas faire de réservation.

Bien regarder à quelle periode le 31 tombera : pont, vacances??

On garde l’idée des rassemblements, peut être essayer de diviser les groupes une fois le rassemblement fait : moins d’enfants à une seule et même maison, les gens qui attendent d’avoir de la visite auront une chance d’en avoir!  Il faudra par contre plus d’adultes pour encadrer. Un rassemblement propre à Romage : Eline refera un autre panneau tout beau!

Cuisson des chataignes : 45 minutes! Mettre le brasero dans le jardin, en sécurisant avec des barrières. Note : il suffira de couper une extrémité des chataignes plutot que de les fendre.

Doit on demander un arrété municipal pour limiter la circulation? Ou mettre des cones? A réfléchir, mais Marion rappelle que ça demande de s’y prendre en avance!

Les divers éléments seront vendus séparément, plus simple à gérer les stocks. Question de faire une caisse par poste : pas tous d’accord, on verra année prochaine.

BRIOCHES

On les vendra le deuxième week end de décembre. Ca va être vite là! Et niveau comm on n’est pas très bons, Marion souligne que pour passer dans le petit bulletin il faut donner les documents à l’avance.

Eline s’occupe de faire un dessin de brioches pour les affiches, Clara s’occupera ensuite de faire un petit texte. Puis diffusion petit bulletin + flyers (impression Marion 50 et Cédric 100 voir plus si besoin). Découpe au massicot à l’école ou Agnès. Distribution des flyers dans les boites dans la semaine (Marion, Eline, Solaine OK pour en faire une partie).

On demande 400 brioches (300 année dernière). Clara a fait demande auprès d’Alexandre pour revoir les tarifs, à suivre.

Tarifs : 5 euros la nature, 6 euros aux pralines.

Après analyse du plan d’Herbeys, quadrillage du village pour faire le porte à porte! Marion va solliciter les parents pour faire la distribution (mail).

Pour l’instant, nous avons :

• Noyaret : Marion, peut être avec Sylvain
• Pragard : Solaine
• La cote : Agnès
• Chemin des Terres : Cédric
• Romage : Clara et Cédric
•                  : J P

ATTENTION! Il faudra le jour J quelqu’un de dispo pour redistribuer les brioches en fonction des ventes qui marchent plus ou moins bien par secteurs…

Pour les brioches qui ne seraient pas vendues : devant herbe et Coquelicot le samedi après midi, en demandant aux producteurs bien entendu!

BEAUFORT

Vente prévue les mercredi 25 (sortie de classe) et vendredi 27 janvier (15h30 à 19h).

Com dans les cahiers avant le départ pour les vacances de Noel. Quand cloturer les commandes? On imagine 15 jours avant. On relancera les familles par mail.

Tarif : 17 ou 18 euros le kilo, ou max 9 euros les 500grammes.

Paiement à la commande. On précisera que des paquets seront faits à l’avance d’environ 500 grammes, si quelqu’un en veut 1.5 kg il paie 9*3 (par internet ou chèque!), son nom est sur notre liste, et le jour de la permanence il récupère 3 petits paquets. On raie son nom.

Rappel : coupé par GAEC.

Il nous faudra des gens dispos pour récupérer les paquets réservés. Pour le moment, on a  Mercredi 25 : Eline, Vendredi 27 : Clara, JP de 17h30 à 18h30.

Prochaine réunion : le mercredi 30.11

Ordre du jour : ditribution des flyers, point sur les volontaires, distribution des brioches.

Beaufort et sa com.

Fin de réunion 23h30.

L'Halloween à Herbeys - Article Dauphiné Libéré

Sorties culturelles à l'Espace 600

Nouveauté cette année: l'APEH organise des sorties pour les enfants à l'Espace 600. 

Au programme: 4 spectacles originaux et créatifs faisant voyager nos petits dans le monde à la fois imaginaire et bien réel.

Samedi 3 décembre - 9h à 12h 

Mercredi 25 janvier - 17h à 20h 

Samedi 8 avril - 9h à 12h00 

Samedi 10 juin - 9h à 12h00 

Description des spectacles, logistique détaillée de la sortie et inscriptions, ici:  

Votre site d'inscriptions APEH - Espace famille 

(si le lien ne s'affiche pas bien, allez directement sur: apeherbeys.dtdns.net)

Objectifs de ces sorties: développer l'autonomie des enfants en transports en commun, fréquenter des quartiers inhabituels, s'imprégner du monde artistique et culturel grâce au riche programme du centre culturel Espace 600. C'est aussi l'occasion de partager un bon moment avec des copains de classe et du village. De plus, les bénéficies iront directement aux enseignant(e)s pour leurs sorties et activités scolaires.

Inscrivez-vous vite, les places sont limitées.

Au plaisir,

L'APEH

COMPTE RENDU REUNION PREPARATION FOIRE D'AUTOMNE - HALLOWEEN

compte rendu de la réunion du 4 octobre 2016

était présent: Cedric BAUM, Agnès GOTTI, J-P PALAU, Eline RIVIÈRE, Sarah CHASSAGNE et Marion GOLLY

Ordre du jour: préparer et /ou finaliser les événements à venir

début réunion 20h50

FOIRE D’AUTOMNE

- Location du château gonflable auprès de all animation ok, si jamais mauvais temps prévu on peut le contacter la veille pour faire un report de location.

- Prévoir une caisse pour les tours, et suffisamment pour régler all animation en liquide (160 euros) et des tickets pour les tours

- Penser au chèque de caution de 1500 euros

- Demander à Clara la corne de brume

- Le haras de Hengl ne vient pas, du coup, Marco vient avec Quetsche la ponette pour proposer des tours de poneys au enfants ( 1tour de 5 min /1ticket) Il voit s'il peut amener d’autres poneys et trouver des gens pour faire les tours avec lui.

- Il était évoqué à la précédente réunion le fait de vendre des verres de sirop, après discussions on partirait plutôt sur “offrir un verre de sirop” pour les utilisateur du château afin de donner une image sympathique et conviviale de l’APEH. De plus nous avons beaucoup de stock dans le placard.

- vendredi 14 récupérer les panneaux d’affichage dans le local de la MPT, les gobelets, le sirop et les tickets (Marion)

- Prévoir une petite table et des chaises pour le jour J pour ceux qui tiennent le château (qui s’en occupe?)

- Il reste encore 1 ou 2 créneaux horaire sur la journée trouver des volontaires

           - Marco propose d’avoir un stand pour vendre, au bénéfice de l’’APEH,les affaires de puériculture qu’il a récupéré en mai. Il s’occupe de faire la réservation auprès de Nancie et de trouver des gens pour tenir le stand.

HALLOWEEN

    - Soupe préparée gracieusement par Benedicte pour 15l (environ 50 pers) il lui faut :

        - 8 kg de courge (muscade ou butternut ou les deux)

        - 1,2 kg d’oignons

        - des zestes d’orange

        - du gingembre

    - Les jardins épicés fournissent de la courge muscade et les oignons

    - Les jardins de la Pra de la courge Butternut (à prévoir et à récupérer rapidement car Benjamin part en vacances pour la toussaint)

    -le panier romageois nous donnerait 1 butternut + plus 2 ou 3 courge jack o'lantern à donner à Vert de Terre pour la déco

    - Benedicte se procure les oranges et le gingembre

    - Il faut environ 10 kg de châtaignes (200g/pers), cette année les châtaignes d’ici sont très petites, il s’avère donc judicieux de les acheter. Eline aurait un contact en Ardèche prix de vente 2€ /kg voter pour à l’unanimité.

    - Eline fournit des braseros pour les cuire (⇒Folle Avoine), il reste du charbon de bois dans local MPT est ce suffisant?voir volume des braseros. Il faut aussi trouver des poêles à paëlla , lèchefrites, bacs gastro (⇒demander à Yann , Ferme Cochet, ferme des Charrières) ou autres que l’on percerait pour pouvoir faire cuire les châtaignes.

    - Cedric fournit le papier journal pour faire des cornets

    - Pour les boissons chaudes tisane ou chocolat chaud, demande faites au GAEC du Thicaud pour nous donner 6 ou 7 l de lait. Pablo REILLER ( pompiers)nous prête leur cafetière/termos pour faire chauffer l’eau de la tisane, prévoir peut être rooibos (comme pour la fête des étoiles) car apprécié de tous

    - Pour l’organisation et le lieu, demande faite à la mairie pour occuper le clos des vignes ; trouver et sécuriser un endroit pour les cuissons ( soupe et châtaignes); demander à la mairie et aux services techniques la possibilité d’utiliser les bornes électriques et demander rallonge  et tables (⇒Marion fera la demande de matériel auprès de Olivier)

    - L’affiche de Hallowen est passée dans le petit bulletin, on distribuera aussi des flyers dans les cahiers de liaisons la semaine prochaine.

    - Faire des affichages dans le village et surtout prévoir des panneaux pour les lieux de rassemblements

    - 4 lieux de rassemblements à 18h avec des “responsables”

        -Romage et le Cholet au niveau du pont             ⇒ Sarah / Clara

        -la Côte au niveau du skate parc                         ⇒ Agnès / Cédric

        -le Villard au croisement de la route du goûter    ⇒ ? Céline Z et Marjo

        -Le Noyaret à la fontaine                                      ⇒ Adjo / ?

    - Prévoir cordes, lampes/frontales...et gilets jaune pour plus de sécurité

-  mettre en place les panneaux au moins 1 semaine à l’avance pour que les gens soit au courant qu’il y a un lieu de rassemblement. Eline s’occupe de faire les panneaux.

- il a été évoqué de prévenir les riverains qu’il y aurait un défilé d’halloween et qu’ils mettent un signe distinctif devant chez eux  (bougie, courge…..tout ce qui peut faire penser à halloween) s’ils sont pret à recevoir nos ‘tits monstres; si on part sur cette idée faire rapidement des petits flyers pour distribuer qques jours avant dans les boîtes aux lettres.

VENTE BRIOCHES et BEAUFORT

-Pour les brioches Eline a envoyée 

-une demande au lycée Hôtelier de Voreppe ⇒ refus pour la période demandée (novembre - début décembre) elle a renvoyé une demande pour savoir s'ils pouvaient nous faire des brioches à une autre période de l’année car tarifs très intéressant chez eux ….on attend une réponse.

-des demandes aux 2 autres écoles des métiers de bouche du coin, on est en pourparler avec le clos d’or…..à suivre Eline nous tient au courant

                               -demande aux boulangers du coin, Le goûter d’Alexandre ,                                          la  Marmolada…..

                                                              -Pour le Beaufort,

- voir si on permute avec la date des brioches et/ou si on fait sur la même période

-on part sur des préventes, importance donc de solliciter le voisinage. les commandes sont à récupérer lors de permanence à définir et payé à ce moment là.

- le Gaec du thicaud s’occupe de couper, peser et emballer suivant le volume (sinon prévoir équipe pour donner un coup de main et papier pour emballer)

                                           -pour se fournir en beaufort plusieurs options s’offre à nous :

    option A : Cédric se renseigne auprès de ses collègues de fontaine pour savoir à quelle date ils vendent le beaufort afin de profiter de la commande et du prix (12€/kg) 

                           option B : Demander au fromager des Alpages si on peut avoir du beaufort et à quel prix, possibilité de le faire récupérer par le GAEC du Thicaud qui livre cette fromagerie :-)

                          option C : Demander à Anne-Sophie BOBIN qui a une connaissance qui travaille à la coopérative de Moutiers

Il reste encore du travail et on a besoin de main d’œuvre…...

PRÉVOIR UNE PROCHAINE RÉUNION AVANT HALLOWEEN POUR FIGNOLER LES DÉTAILS, PEUT ÊTRE 1 SEMAINE AVANT…….

Fin de réunion 23h30