Présents : Marion, Clara, Agnès, Jean Pierre, Lilian, Sarah, Eline, Karen, Cedric, Bettina
REPAS : ROUGAIL/SAUCISSES plat réunionnais, non épicé, la sauce sera mise à part.
Yann s'occupe des courses et de cuisiner.
Le repas soit 1 barquette de rougail+ 1/4 de melon : 6E
Repas unique, prix unique, rapidité de service
Yann se renseigne chez MIKO pour louer une machine a glaces, voir si cela est avantageux.
Karen fera peut etre des rochers coco pour accompager le café qui serait alors vendu 1.5E
Sinon le café sera vendu 1E
COCKTAIL : caipirinha (punch), bière bio, rosé
MATERIEL A LOUER : frigo, pichets, congélateurs seront loués à LOCV : JP s'en occupe
les plateaux entre 100 et 150, fournis par Yann
Cedric fournit à Yann les plats, gaz...
ORGANISATION
pour récupérer son repas, il faudra d'abord récupérer son ticket au stand repas. les personnes souhaitant acheter leur repas pourront le faire sur place a ce meme stand. Nous utiliserons les tickets vierges qui se trouvent dans le placard de l'APE
VERIFIER qu'il y ai assez de tickets.
Il y aura 5 caisses afin de pouvoir evaluer quels sont les postes qui rapportent le plus et ceux qui marchent le moins.
-Ballons
-Repas
-Buvette
-Glaces, café, bonbons
-stand des maitresses
Il faut réaliser 5 panneaux indicatifs des stands avec prix, Lilian s'en occuppe
-Repas
-Buvette
-Ballons
-café, dessert, bonbons ( ce panneau passera du stand repas au stand maitresses)
-album photo, DVD
Les mots dans les cahiers des enfants seront remis dans les cahiers en fin de semaine, fin des resa pour les repas le dimanche 25.06
Marion a pu récupérer les adresses des nouveaux arrivants, Sarah s'occuppe de recuperer les courriers et de les mettre dans les boites aux lettres.
BALLONS : Géré par JP, avec Sarah
KERMESSE
1- tour de poney ; géré par Marco
2- Jeux d'eau avec pistolets à eau, l'APEH a le necessaire pour ces jeux
3- Garçon de café, parcours et materiel à prévoir, géré par Cedric
4- Course a skis, Lilian prépare le matériel, Marion a les skis
5- Course en sac, 4 sacs fournis par Marion, matériel pour délimiter le départ et l'arrivée
6- Pêche à la ligne : matériel fourni par l'APEH, JP amène la piscine
7- Circuit voitures en tubes PVC pour les petits : Lilian prépare le circuit.
PREVOIR LES VOITURES
8- Chamboule tout : fournit par JP
9- Babyfoot ; fournit par Olivier Detente
10- Maquillage
Les cadeaux de la kermesse ont été acheté
Achat de petits pistolets a eau à 50 cts, vendus ou donnés : a définir à le prochaine réunion
RESTE A FAIRE
liste des courses (barquettes, tasses, touilettes, petites voitures, couverts, serviettes....)
ou installe t on les jeux?
faire le tableau pour que les gens s'inscrivent
