CR 13/06/17 - préparation fête de l'école

 Présents : Marion, Clara, Agnès,  Jean Pierre, Lilian, Sarah, Eline, Karen, Cedric, Bettina

REPAS : ROUGAIL/SAUCISSES plat réunionnais, non épicé, la sauce sera mise à part.

Yann s'occupe des courses et de cuisiner.

Le repas soit 1 barquette de rougail+ 1/4 de melon : 6E

Repas unique, prix unique, rapidité de service

Yann se renseigne chez MIKO pour louer une machine a glaces, voir si cela est avantageux.

Karen fera peut etre des rochers coco pour accompager le café qui serait alors vendu 1.5E

Sinon le café sera vendu 1E

COCKTAIL : caipirinha (punch), bière bio, rosé

MATERIEL A LOUER : frigo, pichets, congélateurs seront loués à LOCV : JP s'en occupe

les plateaux entre 100 et 150, fournis par Yann

Cedric fournit à Yann les plats, gaz...

ORGANISATION

pour récupérer son repas, il faudra d'abord récupérer son ticket au stand repas. les personnes souhaitant acheter leur repas pourront le faire sur place a ce meme stand. Nous utiliserons les tickets vierges qui se trouvent dans le placard de l'APE

VERIFIER qu'il y ai assez de tickets.

Il y aura 5 caisses afin de pouvoir evaluer quels sont les postes qui rapportent le plus et ceux qui marchent le moins.

-Ballons

-Repas

-Buvette

-Glaces, café, bonbons

-stand des maitresses

Il faut réaliser 5 panneaux indicatifs des stands avec prix, Lilian s'en occuppe

-Repas

-Buvette

-Ballons

-café, dessert, bonbons ( ce panneau passera du stand repas au stand maitresses)

-album photo, DVD

Les mots dans les cahiers des enfants seront remis dans les cahiers en fin de semaine, fin des resa pour les repas le dimanche 25.06

Marion a pu récupérer les adresses des nouveaux arrivants, Sarah s'occuppe de recuperer les courriers et de les mettre dans les boites aux lettres.

BALLONS : Géré par JP, avec Sarah

KERMESSE

1- tour de poney ; géré par Marco

2- Jeux d'eau avec pistolets à eau, l'APEH a le necessaire pour ces jeux

3- Garçon de café, parcours et materiel à prévoir, géré par Cedric

4- Course a skis, Lilian prépare le matériel, Marion a les skis

5- Course en sac, 4 sacs fournis par Marion, matériel pour délimiter le départ et l'arrivée

6- Pêche à la ligne : matériel fourni par l'APEH, JP amène la piscine

7- Circuit voitures en tubes PVC pour les petits : Lilian prépare le circuit.

PREVOIR LES VOITURES

8- Chamboule tout : fournit par JP

9- Babyfoot ; fournit par Olivier Detente

10- Maquillage

Les cadeaux de la kermesse ont été acheté

Achat de petits pistolets a eau à 50 cts, vendus ou donnés : a définir à le prochaine réunion

RESTE A FAIRE

liste des courses (barquettes, tasses, touilettes, petites voitures, couverts, serviettes....)

ou installe t on les jeux?

faire le tableau pour que les gens s'inscrivent