mercredi 30 septembre 2015

Compte rendu de la réunion du 29SEP15 - activités de l'année et membres des 3 commissions

               
               
APEH – Réunion du 29/09/15
20h30 à 21h30 – Local au dessus du Magasin H&C

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Christel V
Clara BV (Trésorière entrante)
Eric E (Président sortant)
Sylvie M
Marion G (Présidente entrante)
Peggy M
Marc B
Adjo E
Sarah C (sercrétaire entrante)

AGENDA

- Déterminer les activités 2015/16

Novembre : Boom Bal le 21/11 à la MPT à partir de 17h

Décembre : 11/12 – Compagnie Contre pied - Spectacle de Noël : train musical qui voyage dans les Noël du monde

Janvier/Février : Fête des lanternes avec les enfants et les anciens, date précise à reconfirmer

Mars : Carnaval (Fin de l'hiver, début du printemps), date précise à reconfirmer

Juin : Fête de l'école 25/06 – L'école s'occupe de la fête. L'APEH s'occupe du repas, de la tombola et de la Kermesse.

Autres projets de financement :
  • Livre de recettes. On le refait ?
  • Calendrier-photos. On le refait ?

Suggestions d'activités :

- Octobre : Halloween itinéraire encadré par l'APEH
- Journée Jeux : à la MPT, en hiver
- Brocante/vide grenier
- Brocante au profit d'APEH – vous amenez vos objets et les ventes vont à l'APEH
- Réseau La Remise/ bourse au sport / Trocathlon / stock enfant en ligne. Trouver un webmaster.
- Dépôt-vente : vélo
- Soirée repas-concert comme la confédération paysanne à la Ferme des Charrières
- Loto/Bingo avec la participation des anciens
- Organiser un petit voyage à l'étranger sur un long weekend (20 enfants max avec 2 accompagnateurs) avec une compagnie low-cost et des familles (ces mêmes enfants pourront venir séjourner dans les familles à Herbeys à leur tour).

LISTE DES PARTICIPANTS AUX 3 COMMISSIONS (en relation avec la Mairie)

Commission Restauration:               
Christelle MONIER                  
Sophie PELLORCE DIDIER               
Laurence BARALD                   
Matthieu LELAY                   
Sonia HASS

Commission Réforme des Rythmes Scolaires (RRS):
Aurélie ANDRE                   
Cyrille BOULLOUD

Comité de pilotage des travaux Ecole/MPT:
Sonia HAAS
Adjo EDOH


PROCHAINE REUNION mercredi 14/10 20h30 à 21h30

Nous invitons tous les parents à faire leur demandes/suggestions à cette adresse: apeherbeys@gmail.com

mardi 29 septembre 2015

Compte rendu de la première réunion de la rentrée 2015/16

               
APEH – Réunion du 23/09/15
21h à 23h – Local au dessus du Magasin H&C

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Sara C (secrétaire entrante)
Christel V
Clara BV (Trésorière entrante)
Eric E (Président sortant)
Vincent T
Sylvie M
Jean Pierre P (Secrétaire sortant)
Marion G (Présidente entrante)
Marion D (Trésorière sortante)
Peggy M

AGENDA

- Tour de table : présentation de chacun
- Objectifs de l'APEH : collecter des fonds pour les projets + créer un lien entre les parents via la dynamisation des bénévoles. Etre en lien avec les comités attenants à l'école et à la mairie.
- Bilan financier 2014/15
- Elections 2015

BILAN FINANCIER 2014/15

Fond de départ : environ 7000€ grâce à la fête de l'école à la fin de l'année précédente.
Bénéfice : environ 2000€
Financement privé : La GAEC du Thicaud et les Jardins Epicés (don de denrées alimentaires et locaux mis à disposition gracieusement)

ELECTIONS DU NOUVEAU BUREAU 2015

Candidats
Présidente : Marion GOLLY (élue à l'unanimité -9 – suite au vote)
Trésorière : Clara BOFFY VUILLET (élue à l'unanimité -9 – suite au vote)
Secrétaire : Sara CHASSAGNE (élue à l'unanimité -9 – suite au vote)

AGENDA PROCHAINE REUNION mardi 29/09 20h30 au Local au dessus du Magasin H&C

- Déterminer les activités 2015/16
- Comment améliorer la communication parents/APEH, APEH/parents ?
- Dynamiser le Blog APEH: http://apeherbeys.blogspot.com/
- Constituer le nouveau comité Restauration/Cantine
- Points divers (si des parents ont des questions/suggestions, ils pourront s'exprimer)
- Actions à mener (mis à jour)

ACTIONS A MENER

- A faire d'ici la mi-octobre :
1- Rendez-vous à la banque CA pour l'enregistrement des signatures du nouveau bureau
2- Echanger les informations entre la Trésorières entrante et sortante
3- Centraliser les documents sur un seul site : Google Drive

- A faire d'ici la fin de l'année :
4- Contacter la TAG pour le transport lors des activités
5- Contacter les autres piscines pour les dispos 2016
6- Contacter les associations des communes voisines pour mettre en commun les ressources

Envoyez vos questions/suggestions à: apeherbeys@gmail.com