compte rendu de la réunion du 4 octobre 2016
était présent: Cedric BAUM, Agnès GOTTI, J-P PALAU, Eline RIVIÈRE, Sarah CHASSAGNE et Marion GOLLY
Ordre du jour: préparer et /ou finaliser les événements à venir
début réunion 20h50
FOIRE D’AUTOMNE
- Location du château gonflable auprès de all animation ok, si jamais mauvais temps prévu on peut le contacter la veille pour faire un report de location.
- Prévoir une caisse pour les tours, et suffisamment pour régler all animation en liquide (160 euros) et des tickets pour les tours
- Penser au chèque de caution de 1500 euros
- Demander à Clara la corne de brume
- Le haras de Hengl ne vient pas, du coup, Marco vient avec Quetsche la ponette pour proposer des tours de poneys au enfants ( 1tour de 5 min /1ticket) Il voit s'il peut amener d’autres poneys et trouver des gens pour faire les tours avec lui.
- Il était évoqué à la précédente réunion le fait de vendre des verres de sirop, après discussions on partirait plutôt sur “offrir un verre de sirop” pour les utilisateur du château afin de donner une image sympathique et conviviale de l’APEH. De plus nous avons beaucoup de stock dans le placard.
- vendredi 14 récupérer les panneaux d’affichage dans le local de la MPT, les gobelets, le sirop et les tickets (Marion)
- Prévoir une petite table et des chaises pour le jour J pour ceux qui tiennent le château (qui s’en occupe?)
- Il reste encore 1 ou 2 créneaux horaire sur la journée trouver des volontaires
- Marco propose d’avoir un stand pour vendre, au bénéfice de l’’APEH,les affaires de puériculture qu’il a récupéré en mai. Il s’occupe de faire la réservation auprès de Nancie et de trouver des gens pour tenir le stand.
HALLOWEEN
- Soupe préparée gracieusement par Benedicte pour 15l (environ 50 pers) il lui faut :
- 8 kg de courge (muscade ou butternut ou les deux)
- 1,2 kg d’oignons
- des zestes d’orange
- du gingembre
- Les jardins épicés fournissent de la courge muscade et les oignons
- Les jardins de la Pra de la courge Butternut (à prévoir et à récupérer rapidement car Benjamin part en vacances pour la toussaint)
-le panier romageois nous donnerait 1 butternut + plus 2 ou 3 courge jack o'lantern à donner à Vert de Terre pour la déco
- Benedicte se procure les oranges et le gingembre
- Il faut environ 10 kg de châtaignes (200g/pers), cette année les châtaignes d’ici sont très petites, il s’avère donc judicieux de les acheter. Eline aurait un contact en Ardèche prix de vente 2€ /kg voter pour à l’unanimité.
- Eline fournit des braseros pour les cuire (⇒Folle Avoine), il reste du charbon de bois dans local MPT est ce suffisant?voir volume des braseros. Il faut aussi trouver des poêles à paëlla , lèchefrites, bacs gastro (⇒demander à Yann , Ferme Cochet, ferme des Charrières) ou autres que l’on percerait pour pouvoir faire cuire les châtaignes.
- Cedric fournit le papier journal pour faire des cornets
- Pour les boissons chaudes tisane ou chocolat chaud, demande faites au GAEC du Thicaud pour nous donner 6 ou 7 l de lait. Pablo REILLER ( pompiers)nous prête leur cafetière/termos pour faire chauffer l’eau de la tisane, prévoir peut être rooibos (comme pour la fête des étoiles) car apprécié de tous
- Pour l’organisation et le lieu, demande faite à la mairie pour occuper le clos des vignes ; trouver et sécuriser un endroit pour les cuissons ( soupe et châtaignes); demander à la mairie et aux services techniques la possibilité d’utiliser les bornes électriques et demander rallonge et tables (⇒Marion fera la demande de matériel auprès de Olivier)
- L’affiche de Hallowen est passée dans le petit bulletin, on distribuera aussi des flyers dans les cahiers de liaisons la semaine prochaine.
- Faire des affichages dans le village et surtout prévoir des panneaux pour les lieux de rassemblements
- 4 lieux de rassemblements à 18h avec des “responsables”
-Romage et le Cholet au niveau du pont ⇒ Sarah / Clara
-la Côte au niveau du skate parc ⇒ Agnès / Cédric
-le Villard au croisement de la route du goûter ⇒ ? Céline Z et Marjo
-Le Noyaret à la fontaine ⇒ Adjo / ?
- Prévoir cordes, lampes/frontales...et gilets jaune pour plus de sécurité
- mettre en place les panneaux au moins 1 semaine à l’avance pour que les gens soit au courant qu’il y a un lieu de rassemblement. Eline s’occupe de faire les panneaux.
- il a été évoqué de prévenir les riverains qu’il y aurait un défilé d’halloween et qu’ils mettent un signe distinctif devant chez eux (bougie, courge…..tout ce qui peut faire penser à halloween) s’ils sont pret à recevoir nos ‘tits monstres; si on part sur cette idée faire rapidement des petits flyers pour distribuer qques jours avant dans les boîtes aux lettres.
VENTE BRIOCHES et BEAUFORT
-Pour les brioches Eline a envoyée
-une demande au lycée Hôtelier de Voreppe ⇒ refus pour la période demandée (novembre - début décembre) elle a renvoyé une demande pour savoir s'ils pouvaient nous faire des brioches à une autre période de l’année car tarifs très intéressant chez eux ….on attend une réponse.
-des demandes aux 2 autres écoles des métiers de bouche du coin, on est en pourparler avec le clos d’or…..à suivre Eline nous tient au courant
-demande aux boulangers du coin, Le goûter d’Alexandre , la Marmolada…..
-Pour le Beaufort,
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- voir si on permute avec la date des brioches et/ou si on fait sur la même période
-on part sur des préventes, importance donc de solliciter le voisinage. les commandes sont à récupérer lors de permanence à définir et payé à ce moment là.
- le Gaec du thicaud s’occupe de couper, peser et emballer suivant le volume (sinon prévoir équipe pour donner un coup de main et papier pour emballer)
-pour se fournir en beaufort plusieurs options s’offre à nous :
option A : Cédric se renseigne auprès de ses collègues de fontaine pour savoir à quelle date ils vendent le beaufort afin de profiter de la commande et du prix (12€/kg)
option B : Demander au fromager des Alpages si on peut avoir du beaufort et à quel prix, possibilité de le faire récupérer par le GAEC du Thicaud qui livre cette fromagerie :-)
option C : Demander à Anne-Sophie BOBIN qui a une connaissance qui travaille à la coopérative de Moutiers
Il reste encore du travail et on a besoin de main d’œuvre…...
PRÉVOIR UNE PROCHAINE RÉUNION AVANT HALLOWEEN POUR FIGNOLER LES DÉTAILS, PEUT ÊTRE 1 SEMAINE AVANT…….
Fin de réunion 23h30
