Thé dansant à la MPT - 15 novembre - 15h à 19h

Compte rendu de réunion du 14OCT15 - Organisation du bal qui aura lieu le 21 novembre

               

APEH – Réunion bal du 14/10/15

20h30 à 22h30 – Local au dessus du Magasin H&C

LE PLUS IMPORTANT

Vous avez envie de donner un coup de main pour le bal?
Contactez-nous ici: apeherbeys@gmail.com

INVITES

Tous les parents

PRESENTS

Clara BV (Trésorière entrante)

Marion G (Présidente entrante)

Marc B (logik38@gmail.com)

Sarah C (sarah.remi@gmail.com)

AGENDA

- Affecter les tâches à chaque responsable. Le responsable pourra ensuite chercher son armée de bénévoles pour faire de cette soirée, un succès.

6 volets et son responsable:

1- Mairie - Marion Golly

2- Animation soirée / matériel soirée - Marc Bossut

3- Communication – Eric Elhory

4- Inventaire/Courses – Sarah Chassagne

5- Gestion des réservations – JP Palau

6- Trésorerie - Clara Boffy Vuillet

PROCHAINE REUNION

Mardi 03/11 – 20h30 chez Clara à Romage pour avoir accès à internet car pas disponible dans le local de réunion au dessus du Magasin H&C (nous l'avons prévu un lundi ou mardi selon les dispo communiquée de certains parents).

A FAIRE POUR LA PROCHAINE REUNION (en plus de des tâches) :

- Regarder sur Le Boncoin pour acheter un bar ou Emaus ou faire un appel à tous pour le fabriquer avec de la récup (avec son estimation du prix et du temps que cela prendrait).

- Racheter une armoire (serrure est cassée). Ramener le stock de boissons non-entammées à Intermaché après chaque événement pour éviter les pertes.

- Que ferons-nous de la traine en tissus du bonhomme carnaval de l'an dernier ?

- Projets de financement : Parler avec Aurélie Comte du projet album-photos-événements et voir comment cela peut se jumeler avec le trombinoscope déjà existant. Qui est leur photographe ? Aurore à Romage est aussi photographe.

ACTIONS EN COURS (mise à jour)

  - Contacter les autres piscines pour les dispos 2016 (Clara est en train de le faire, à suivre). On attend une réunion avec Aurélie Comte et la Mairie pour avancer sur l'activité.

  - Tag transport scolaire gratuit – Clara en glissera un mot au conseil d'école le 02/11.

AUTRES

- Comment peut-on aider les nouveaux parents sur Herbeys qui cherchent un mode de garde ? Forum APEH (GoogleGroups) ? Demander à la mairie s'ils on quelque chose en place déjà.