Réunion du merc 18.11.15
Présents : Éric E, Marc B, Marion G, Clara B, J.P P, Sarah C, Remi C
Moins de 100 personnes ont pré réservé la soirée. Peut-être à cause des attentats de Paris vendredi 13/11/15. La soirée est tout de même maintenue avec la possibilité d'inviter des gens extérieur à l'école.
Mail de rappel fait à tous les parents avec la possibilité d'inviter les copains et pour les encourager à s'inscrire pour donner un coup de main.
Ne pas oublier d'amener un plat salé ou sucré
Administratif
Réservation de la salle ok.
Autorisations, licence II ok.
Salle payée.
Assurance ok.
État des lieux samedi 21.11 à 9h45, avec mme Garapon et Marion. Ne pas oublier de faire des photos de la salle lors de l'état des lieux pour tout remettre en place.
Matériel :
guirlande lumière, Marine Ruel, Karine Müller, JP. Marc amènera des ampoules de couleur et une guirlande.
Portants : Eric + Karen et Elvire
Étagère, cadre photo, draps blancs : prêtes par Marguerite, amenés par Eric
Barrière enfants : Marion
Tables bleues : nous pouvons les emprunter, vu avec Mr Didier Olivier.
Machine à pop corn : réservée à aller animations 50€ et récupérée par JP. Le professionnel qui nous l'a loué préconisé de ne faire que du pop corn sucré car le sucre se met directement dans la machine avec le maïs qui fait du pop corn caramélisé
Tireuse à bière Adrien Cochet viendra l'installer dans la journée
Panneau affichage prix : réalisé par Eric
Courses : faites par Sarah
Animation
Sono, lumière, table mixage, ampli, boîte à fumée... Réservée, loués 50€ et amenés par Marc
Au moins 5 personnes vont aider Marc pour animer la soirée. Chacun vient avec sa clef usb et peut mettre sa musique dans les ordis.....
Finalement pas d'animation percus
Blind test préparé par Marguerite
Flash mob réalisé par Cathy et mis en ligne sur le blog
Animation salsa à voir si l'ambiance s'y prête.
Photos faites par Sandra
Rendez vous samedi 21 à partir de 10 pour installer la salle.
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