Chers parents,
Vous avez envie de vous impliquer dans la vie périscolaire de votre/vos enfant(s) et de contribuer aux activités et sorties scolaires en donnant de votre temps?
Dites-nous comment il vous plairait de nous aider :
apeherbeys@gmail.com
Nous pourrons ainsi vous contacter ponctuellement quand cela vous intéresse.
Convivialité assurée !!!
Le bureau officiel composé des 3 premiers postes ci-dessous sont officiels. Si vous êtes élu lors de l'assemblée générale annuelle, votre nom figurera dans le Journal des Associations.
1- Président* : chapeauter l'association, servir d'intermédiaire entre le corps enseignant, la mairie et les parents bénévoles pour l'organisation d'activités de financement, signataire des chèques et des courriers/demandes officielles, etc.
2- Trésorier* : gérer le budget de l'association, signataire des chèques, remplir une demande de subventions par an, saisir sur le site d’inscription et encaisser les chèque à la banque, demander les fonds de caisse à la banque, compter les caisses, mettre à jour le bilan financier (recette et dépenses) après chaque événement, compiler les factures de dépenses (pour les événement ainsi que celles des enseignants), etc.
*Les signatures du Président et du Trésorier sont enregistrées à la banque. Ce sont les seules personnes de l'association habilitées à émettre des chèques au nom de l'APEH.
3- Secrétaire : prendre des notes pendant les réunion et rédiger les comptes rendus qui sont publiés sur le blog de l'APEH. Une fois par an, il rédige le compte rendu officiel de l'Assemblée Générale et l'enregistre au Journal des Associations.
Non-officiel mais très utile, les équipes ci-dessous viennent aider les membres du bureau ponctuellement ou régulièrement en fonction de vos disponibilités qui peuvent fluctuer au courant de l'année. Pour cette raison, le plus nombreux nous sommes par équipe, le plus de relais il peut y avoir en fonction des disponibilités de chacun.
4- Communications : envoyer des courriers aux parents et animer le blog, le site d'inscriptions, demandes officielles en partenariat avec le bureau, etc.
5- Recherche bénévoles : solliciter et encadrer les parents pour de l'aide ponctuelle sur une ou plusieurs activités, comment remercier les bénévoles : boissons et/ou repas offerts? entrées gratuites? offrir les lots non-récupérés à la rentrée?
6- Informatique (site d'inscriptions) : maintenir, développer et animer le site d'inscriptions en fonction des besoins de l'association et des parents bénévoles.
7- Graphique : aider à mettre en place les flyers pour les différentes manifestations de l'association, agrémenter l'esthétique du site d'inscriptions, animer le blog avec le responsable communications, etc.
8- Technique : aide à mettre en place les tables, les chaises, aider à ramasser à la fin des événements, installer les barnums, transporter le matériel du local au site de l’événement, aller chercher la clé du local en mairie avant les événements et les réunions, mettre en place la sonorisation et l’éclairage lors de concerts ou bals, etc.
9- Tombola: solliciter des fournisseurs pour obtenir des lots, mettre à jour la liste des lots et fournisseurs contactés sur le site d’inscriptions, numéroter les lots, distribuer les lots le jour de la fête de l’école, distribuer les lots après la fête de l’école sur rendez-vous, envoyer la lettre de remerciements, etc.
10- Aide ponctuelle diverse (atome libre): J’aime cuisiner, préparer les cocktails, couper du melon, tenir le bar, vendre en porte à porte, préparer des décorations, aller faire les courses, livrer du fromage, laver des verres en plastique consignés, accompagner les enfants en sortie, imprimer des flyer à mon travail, toute autre aide qui vous paraît utile.
A très bientôt,
L'APEH
